2025中国（海南）国际热带农产品冬季交易会
时间：2025.12.04-12.07
地点：海南国际会议展览中心

展会简介

展示范围

9平米标准展位参考价格：请咨询工作人员
光地展位18平起租： 请咨询工作人员
（注：价格信息，仅供参考，具体价格请扫码咨询展会工作人员！）

温馨提示： 现在马上预定展位有机会申请到优惠和礼品 ，请扫描以下二维码联系展会工作人员申请优惠和礼品，资源有限，先到先得！


9平标准展位配置：展墙，展间地毯，公司名称楣板，两盏灯、一个220V插座、一张桌子、两把椅子！若标配展具不够用，请扫以上二维码租赁额外展具！

光地展位配置：光地展位只提供光地一块【水电、展台、 展具等其他展会相关设施全部不提供】，参展商需要找专业展台搭建商来设计和搭建展台！
温馨提示：如果您需要我们推荐专业、靠谱、性价比高的展台搭建商，请扫描以下二维码，联系我们展会工作人员，让其推荐！

如果您需要预定展位，请扫描以下二维码申请索要展会邀请函，展位图，展会签约合同等资料：

参展商注意事项-展商必读

一、参展商联系展会工作人员预定好展位之后，对于展会的时间地点一定要记住，并做好备注，好提前做参展准备；

二、联系展会工作人员索取或咨询参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料资讯；会刊资料等要及时提交给展会工作人员；

三、参展有哪些费用？
1、参展人员的差旅费；
2、参展物品的物流运输费；
3、宣传资料的设计及印刷费；
4、展台展具租赁费；
5、18平米及以上的光地展位会产生特装展台设计搭建费，光地展位场地管理费，电费等。

四、参展物品的运输处理
参展商可以自己开车将展品物料运去展馆或者去找物流快递公司托运物料展品。
注：如果是物流托运展品，参展商需要自己跟物流公司商量好具体送货时间，等参展商自己到达了展馆，再让物流公司将展品送过来，由参展商自己来接收参展物品物料。

五、标准展位会提供一些免费配置展具，如果展具不够用，参展商需要提前联系展会工作人员租赁展具，也可以等开展前一天布展那天到现场找人租赁展具。

六、需要带的物品
1、参展商确认书、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒；
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋；
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本、无线网卡等；
4、其他物品因人而异；
5、手机，钱包，笔记本电脑等重要贵重物品请随时携带，以防丢失；

七、以上六条仅供参考，其他更多注意事项请扫描下面二维码，联系展会工作人员咨询沟通！预祝您公司参展顺利！

2025中国（海南）国际热带农产品冬季交易会
时间：2025.12.04-12.07
地点：海南国际会议展览中心

展位预定-联系我们-联系大会工作组

本周预定展位，有机会申请到优惠，另外还可以申请到200元的精美实用礼品！

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本周预定展位，有机会申请到优惠，另外还可以申请到200元的精美实用礼品！

1、提交申请:提交公司名称、公司产品、公司网站等信息至招展工作人员，工作人员来审核企业是否合适参展本展会；
2、审核通过:通过审核后，确认企业的展位需求， 是要预定多大的位置，是标准展还是光地；
3、展位选择:在招展工作人员提供的最新展位图上确认选择好企业需要预定的展位位置；
4、合同签订:要预定的位置经双方确认后，签订展位预定合同，加盖公司公章，一式两份，各执一份，盖章生效；
5、安排付款:参展企业在一周内安排付款，并提供付款水单给招展工作人员；
6、开具发票:展会工作人员在确认收款后，去申请开出正规发票快递给参展企业；
7、展前准备:开展之前参展商配合工作人员提交和确认一些展会相关资料，如会刊信息，展位楣板，展台搭建，展具租赁等；开展前一个月内，展会工作人员发展前通知给参展商，提醒参展商做好展前准备工作；
8、开展撤展:布展，开展展示展出，撤展；
9、续约下届:如果打算继续参展下一届，尽早联系展会工作人员完成展会展位续约工作；



请注意：
如果您需要预定展位，请扫描本网站上的二维码，联系展会工作人员，能申请优惠和礼品！

2025中国（海南）国际热带农产品冬季交易会
时间：2025.12.04-12.07
地点：海南国际会议展览中心

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